Förut ägnade du fredagseftermiddagen åt att leta kvitton, följa upp bokningar och göra nästa veckas innehåll av dina anteckningar.
Nu sköter hemsidan det mesta före lunch.
Underbart.
Så varför funderar du redan på hur mycket mer arbete som får plats på fredagen?
Att få tid tillbaka är en sak. Att låta den förbli din är en annan. Jag vet, för jag övar också på det här.
Första impulsen är ofta att fylla utrymmet
När du arbetar ensam känns ledig kapacitet sällan ledig.
Det finns alltid något verksamheten skulle ha nytta av. Ett nytt erbjudande. Ett bättre nyhetsbrev. Tolv gamla sidor att uppdatera. Kursen du kanske ska göra. Personen du borde följa upp. Administrationsuppgiften som tyst har dömt dig sedan mars.
En automatisering tar bort en uppgift och den ambitiösa delen av dig ser genast plats för två till.
Det kan vara användbart ett tag. Det kan också göra varje förbättring till ett sätt att pressa mer arbete ur samma person.
Dig.
Bestäm vad du vill få tillbaka innan vi automatiserar
Sätt ord på livet på andra sidan systemet innan det byggs.
Kanske vill du ha fredagar utan administration. Kanske vill du använda dagens första timme till att skriva i stället för att leta. Kanske vill du ha energi kvar att njuta av kvällen efter en hel dag med kunder.
Kanske vill du hämta ditt barn utan att samtidigt svara på bokningsmeddelanden.
Kanske vill du bara ha en eftermiddag som inte måste bli nyttig.
Skriv ned det. Som en del av projektbeskrivningen, inte som ännu ett produktivitetsmål.
Om hemsidan ska spara fem timmar, bestäm vart de timmarna får ta vägen.
Använd lite av tiden till ditt bästa arbete
Mindre arbete och bättre arbete är inga motsatser.
Om en agent gör första genomgången av nya möjligheter kan du lägga din klara uppmärksamhet på de två som är värda att följa. Om systemet gör ett källbelagt artikelutkast av ditt samtal kan du använda en bra timme till berättelserna, omdömet och språket som gör texten till din.
Automatisering kan ta bort den enklare inledningen av en uppgift utan att låtsas ersätta delen som behöver dig.
Den sortens ökade kapacitet känns annorlunda än att bara göra mer. Du kommer till arbetet med mer av dig själv tillgänglig.
Låt lite av tiden vara härligt improduktiv
EU:s gemensamma forskningscentrums forskning om arbetsintensifiering beskriver en viktig spänning: teknik kan minska ansträngningen, men stressen ökar när den bara skapar ett snabbare och tätare arbetstempo.
Frågan är inte bara maskinen. Det är vad vi kräver att vi själva ska bli runt den.
Oliver Burkeman skriver fint om tre-eller-fyra-timmarsregeln och obehaget i att sluta medan arbetet fortfarande är ofärdigt. Det obehaget är verkligt. Det kliar på ett särskilt sätt att stänga datorn klockan tre när man vet att en sak till skulle få plats.
Du behöver inte lyda känslan varje gång.
Ta det där badet. Laga en ordentlig lunch. Sitt någonstans utan att göra upplevelsen till innehåll. Låt systemet hålla ett litet löfte till dig.
Kapacitet är också förmågan att ta emot
Vi talar om kapacitet som förmågan att bära mer ansvar, synlighet, pengar och arbete.
Det är också förmågan att ta emot stöd utan att genast bevisa att vi förtjänade det genom att arbeta hårdare.
The Creative Hero’s Journey handlar om att kunna bära det arbete som verkligen är ditt och vara närvarande när världen svarar. En smartare verksamhet kan stötta det. Den kan skapa utrymme runt det meningsfulla arbetet så att framgång inte måste komma som en större hög underhåll.
Men systemet kan inte tvinga dig att behålla utrymmet.
Den delen behöver övas.
Gör en liten överenskommelse om tiden
Skriv tre rader före lanseringen:
Systemet tar hand om: fredagsfaktureringen, bokningspåminnelserna och det första innehållsutkastet.
Tiden jag ger till bättre arbete: två ostörda timmar för projektet som bara jag kan göra.
Tiden jag inte ger tillbaka till jobbet: fredagseftermiddagen.
Din överenskommelse får vara mindre prydlig. Min blir nog också det. Poängen är att märka när företaget försöker ta tillbaka varje minut du räddade från det.
En smartare hemsida ska hjälpa dig att arbeta bra. Den ska också hjälpa verksamheten att sluta behöva hela dig, hela tiden.
Det är det som förändrar saken.